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よくある質問

Pearson Ethics はインターネットおよび電話ベースのツールであり、社員はピアソンにおける実際の不正行為またはその疑いについて、内密に懸念を報告したり質問したりすることができます。 従業員は、希望すれば匿名で報告することができる。

PearsonEthicsは、独立した第三者機関であるEthicoによって管理されています。 www.PearsonEthics.com、またはハブにある「SpeakUp」アプリからアクセスできる。

ピアソンは、ピアソンの価値観、方針、行動規範、または法律に反する言動があった場合に、内密に懸念を提起することで、従業員やその他の人々が「声を上げる」ことを奨励することに尽力しています。 私たちは、誰かが倫理に反する行為や違法行為をしているときに声を上げるのはとても勇気のいることだと認識しており、そのような一歩を踏み出してくれる人々にとても感謝している。 PearsonEthics は、社員がこのような懸念を提起することを奨励する方法の 1 つであり、これによって適切な見直しと改善点の特定を行い、当社の企業文化を強化することができます。

ピアソンと協力している外部の第三者パートナーを含め、誰でも PearsonEthics を通じて懸念を報告することができます。

www.pearsonethics.com、または電話で報告することができる。 電話による報告を希望する場合は、www.pearsonethics.comウェブサイトの右隅にある電話番号リストを参照されたい。

そうだ。 匿名で懸念を表明することもできますが、徹底的かつ詳細な調査を行うために必要な事実を調査員が把握できるよう、(後述するように内密に)調査員と対話することが最も重要です。

当社のグローバル・ポリシー、行動規範、法律または規制に対する違反の可能性について、懸念を提起することができます。 例えば、財務上の不正行為、職場でのハラスメントや差別などの問題、データプライバシーや情報セキュリティ、サードパーティベンダーの管理問題、会社資産の不正使用、詐欺、人権、不公正な事業慣行、利益相反などに関する懸念などである。

実名でも匿名でも、できる限り詳細をお知らせください。 氏名、日付、場所、その他捜査に役立つと思われるもの。

そうだ。 明細書を添付したり、書類や写真などを添付ファイルとしてアップロードすることができます。 電話で報告する場合は、ケース番号とパスワードを受け取ったら、何でも添付できる。

レポートを完成させると、パスワードが作成されます。 パスワードとケース番号を保存またはメモしてください。 これにより、いつでもレポートにアクセスし、ステータスの更新を確認し、追加情報を提供することができます。

いや。 たとえあなたが最新情報を提供するよう求めたとしても、 ピアソンはレポートを追跡できない。 すべてのレポートは、第三者である独立ベンダーのEthicoを通じて提供される。 EthicoはコンピュータのIPアドレスを収集せず、発信者番号通知を使用せず、通話を録音しません。 繰り返しになるが、パスワードとケース番号を控えておくことが非常に重要である。

報告書は、グローバル・コンプライアンス部門とグローバル従業員関係部門に所属する、報告書の審査と調査を担当する特定の個人によって閲覧される。 あなたの報告書を見る者は全員、調査に関するトレーニングを受けており、すべての報告書を慎重、繊細、かつ守秘義務をもって取り扱います。

報告書が提出されたら、報告書にアクセスできるよう、ケース番号とパスワ ードを控えておくこと。これは匿名の報告書では特に重要であり、必要であれば調査官がさらなる情報を要求するための手段となるからである。

調査員による報告者の身元の秘密が守られるよう、あらゆる努力が払われている。 情報や調査の詳細は「知る必要がある」ベースで共有され、秘密は守られる。 私たちは、あなたの報告について他の人に話さないことで、調査の機密性と完全性を守ることに協力していただくようお願いします。

いや。 どのような方法で通報したかにかかわらず、誠意ある通報をしたからといって報復されることはありません。 これは私たちの基準違反であり、ピアソンには報復を禁止する特定のポリシー(懸念の提起と報復防止ポリシー)があります。 懸念を提起したために不当な扱いを受けたと感じた場合は、倫理・コンプラ イアンス・オフィス(ethicsandcompliance@pearson.com)またはピアソン・エシックス (www.pearsonethics.com)に直ちに報告してください。

はい、PearsonEthics はウェブ経由で作成されたレポートを多言語で受け取ることができます。 PearsonEthics.comで現地の電話番号を検索し、希望する現地の言語でホットラインのオペレーターと話すことができます。

ピアソンは、すべての報告書とその秘密保持を非常に真摯に受け止めます。 多くの場合、取材を受けて情報を共有するよう求められるのは、記者以外の人々である。 また、問題の処分を秘密にしなければならない理由もあるだろう。 言い換えれば、記者や他の誰とも共有されない懲戒処分があったかもしれない。

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